Phần mềm quản lý Hợp đồng Tư vấn thiết kế - Thực hiện tiến độ và Thanh quyết toán

Các chức năng chính:

* Lập kế hoạch: Hỗ trợ việc lập và điều chỉnh kế hoạch thực hiện các hợp đồng của từng đơn vị nội bộ  theo từng tháng, trong từng năm, …

Thống kê thực hiện hợp đồng chi tiết theo tháng, quý, năm.

* Quản lý hồ sơ hợp đồng:

Quản lý thông tin hợp đồng chi tiết

Quản lý thông tin hợp đồng chi tiết, các hồ sơ, văn bản pháp lý liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng với các chủ đầu tư ...

Cho phép đính kèm lưu trữ nhiều định dạng file dữ liệu như: Excel, Winword, PDF, ảnh hiện trạng, bản vẽ thiết kế AutoCad và các tài liệu dạng ảnh quét Scanner. Chức năng này giúp người dùng lưu trữ được hồ sơ, tài liệu lâu dài, tra cứu thuận tiện trong việc báo cáo, kiểm toán, ...

* Theo dõi diễn biến thực hiện, nghiệm thu, thanh quyết toán của từng hợp đồng trong quá trình thực hiện:

Theo dõi chi tiết thực hiện, trạng thái hiện tại của từng hợp đồng, giúp người quản lý nắm bắt chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng, về các trung tâm, xí nghiệp nội bộ, các nhà thầu phụ cung cấp nguyên vật liệu, công nghệ, …

  Theo dõi kết quả thực hiện, nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng TVTK.

* Tổng hợp tiến độ thực hiện trong từng tháng của từng hợp đồng:

Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng theo từng tháng.

* Theo dõi tiến độ, khối lượng hoàn thành, thanh toán, quyết toán của từng hợp đồng, từng xí nghiệp trong quá trình thực hiện:

Theo dõi tiến độ thực hiện, thanh toán các Trung tâm, xí nghiệp nội bộ.

 * Đánh giá, giám sát trạng thái thực hiện của từng hợp đồng, từng công tác dự án:  Hỗ trợ cho việc điều chỉnh, ra các quyết định xử lý kịp thời trong quá trình thực hiện dự án.

Theo dõi trạng thái thực hiện, cảnh báo các mức độ trong quá trình thực hiện các hợp đồng

 * Hệ thống báo cáo:  Chương trình có hệ thống báo cáo đa dạng, đánh giá việc thực hiện của từng dự án, từng gói thầu, từng nhà thấu, từng hợp đồng. Các báo cáo được phân thành hai loại:

+ Mẫu biểu báo cáo cứng: Bao gồm các báo cáo được thiết kế theo các mẫu biểu  quy định theo yêu cầu báo cáo, quản lý cần thiết của đơn vị.

+ Báo cáo động: Đưa các thông tin quản lý lên giao diện, cho phép người sử dụng kéo và thả, thay đổi các cột dữ liệu để tạo nên các dạng báo cáo, đánh giá phân tích khác nhau.

Tạo các báo cáo thống kê, phân tích đánh giá các kết quả thực hiện Động.

  4. Phân quyền và bảo mật trong chương trình:

 - Hệ thống với chức năng bảo mật được thiết kế phân cấp chặt chẽ, đến từng đơn vị phòng ban, từng người sử dụng. Cho phép người quản trị tạo ra các nhóm chính sách bảo mật, các thành viên được quyền truy cập với các mức độ khác nhau vào dữ liệu chung để phối hợp nghiệp vụ, ….

- CONNA cho phép đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối trong các quá trình quản lý tác nghiệp liên thông giữa nhiều bộ phận.

- Mặc định ban đầu hệ thống có ba Nhóm người sử dụng là Quyền sử dụng hệ thống (mức ưu tiên cao nhất), Quyền xem & Chỉnh sửa dữ liệu (cho phép xem và cập nhật dữ liệu nghiệp vụ)  và Quyền hạn chế - Chỉ xem thông tin (các quyền hạn ít hơn).

 - Để đảm bảo sự an toàn dữ liệu cho toàn hệ thống khi nhiều phòng ban, nhiều người cùng khai thác sử dụng chung, chương trình cho phép tạo ra các Nhóm người sử dụng (Group Policy) với các quyền hạn chi tiết đến từng chức năng thao tác.

 5. Sao lưu dữ liệu:

Định kỳ hàng tuần, hàng tháng cần thực hiện sao lưu dữ liệu chung đề phòng các sự cố có thể xảy ra như virut, hỏng ổ cứng, ….

6. Conna là một hệ thống mở:

  - Về phía đơn vị phát triển (lập trình): Có khả năng bổ xung các Module xử lý phức tạp theo các yêu cầu quy trình quản lý mới, đa dạng của từng đơn vị, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thực tiễn.

Ví dụ: 

+  Bổ xung thêm công tác quản lý nhập, xuất vật tư của đơn vị.

+  Quản lý việc sử dụng, khai thác, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị, máy móc tài sản chung của đơn vị.

+  Bổ xung chức năng quản lý nhân sự tiền lương, quản lý hồ sơ công văn đến và đi thành giải pháp quản lý thống nhất trong toàn đơn vị.

+ Lập và theo dõi tiến trình thực hiện chi tiết của từng hợp đồng, của từng đơn vị thực hiện, có gắn bản đồ thực địa (GIS).

+ Xây dựng hệ thống quản lý kinh doanh, khai thác dịch vụ khách hàng của đơn vị tích hợp với phần mềm quản lý hợp đồng CONNA, ….

+  Tích hợp các thông số cần quản lý từ các thiết bị đo đạc, kiểm định, điều khiển vào hệ thống, sử dụng với phần mềm Conna mở rộng.